Автоматизация пока полностью не настроена. Под катом технические детали. Предлагаю обсудить сам алгоритм.
Параметры которые планирую использовать для мониторинга базы:
- Всего задач. Ограничение 3000 задач
- Не выполненные задачи (1)
- Активные задачи
- Активные проекты. Ограничение 7 проектов (2)
- Уборка. Ограничение 0 задач (3)
- Могу делать. Ограничение 25 задач (4) (5)
- Буду делать. Ограничение в 5 часов (6)
Пояснения к параметрам:
- Не выполненные задачи = Всего задач - Выполненные задачи - Недееспособное. Недееспособное это можно считать папки и заметки. И то и другое в MLO я отмечаю как папка. В предложенном алгоритме нет понятия Скрытая задача. В каком месте их учитывать?
- Активными я считаю проекты которые Идут или Завершены, но менее чем на 100%. Только из таких проектов задачи попадают в список Могу делать.
- Уборка = Входящие + Устарело + просрочены в Обзор MLO. Этот список пока не настраивал. Идеи приветствуются.*
- Идея двух списков Могу и Буду делать взята из методики Do It Tomorrow. Могу делать настроен вручную с помощью правил MLO**. Для Буду делать использую Избранные.
- На экране моего ноутбука вмещается 26 строк из MLO. Ограничение в 25 задач позволяет охватить день одним взглядом, без скроллинга. Пустая строка в конце не даёт появится стрессу от "списка, забитого под завязку".
- Буду делать это то, что я пообещал себе сделать в течении дня. Сюда должны попасть задачи из других приложений, для которых выделено время в Календаре. И Избранные задачи из MLO. В сумме время на выполнения списка Буду делать не должно превышать 40% (рабочего) дня. Если для Избранных не указана длительность её можно оценить в 30 мин - обычный слот в Помидорро.
* По результатам Обзора недели:
- Папка Входящие должна быть пустой.
- Задачи которые не изменялись более 90 дней Устарели - их надо или включать в Обзор или выносить из рабочей базы.
- Обзор надо делать или раз в неделю или только тогда, когда в нём есть необходимость. Сбой происходит если его не сделать во-время. Тогда нарушается график следующих обзоров.
** Как настроить список Могу делать в MLO это отдельная тема. Хотя, возможно, её стоит обсудить в этой ветке. Если коротко, сюда должны попасть задачи из Календаря, Избранные и большая часть Активных задач.