andrey писал(а):Отключить синхронизацию всех контекстов довольно легко. В результате в промежуточном файле контекстов не будет совсем. Нельзя будет использовать их для переназначения задач друг другу например и т.д. Вы уверены, что этого хотите?
Я участвую в нескольких коллективных проектах, в некоторых из них являясь руководителем. С позиции личной эффективности удобно вести все эти проекты в одной программе - МЛО. Для тех проектов, в которых я руководитель, я использую МЛО так же как инструмент организации работы проектной группы.
Моя система оптимизирована под мой личный стиль работы и, соответственно, в ней используются удобные для меня контексты. Даже если предположить что мои настройки лучшие и что мои коллеги не против начать использовать МЛО, то надо потратить время, что бы объяснить им использование моих контекстов (принципов GTD). В результате я стою перед выбором: или для коллективных проектов использовать "упрощённую" систему контекстов, или полностью отключать для них синхронизацию контекстов. Мне кажется более удобным второй вариант. В результате мы получим автоматически синхронизированный список задач, а для распределения работ (назначений) будем по прежнему использовать встречи и "синхронизацию с голоса". При этом не возникнет "отторжения" МЛО ни у меня (за счёт упрощения), ни у коллег (минимальные усилия для адаптации к новому программному продукту, полный контроль над принятием ответственности за задачу, самостоятельно выбранный темп изучения возможностей МЛО).
andrey писал(а):Сложнее синхронизировать только часть контекстов. Решения для этого пока не найдено.
Андрей,
Контекст "человека" (как разновидность контекстов времени, места и человека) отличается от понятия "исполнитель". Не хочется усложнять МЛО без необходимости, но на мой взгляд, это тот случай, когда есть необходимость введения дополнительного "измерения" (закладки) - исполнитель. Это измерение должно быть опциональным, т.к. основное назначение МЛО - личная организация времени, а не работа в группах. Отключив его "по умолчанию" вы не усложните освоение МЛО для новичков. Это измерение должно быть привязано к адресу электронной почты и иметь возможность объединения в группы (по аналогии с включением контекстов). С его появлением для опытных пользователей появятся следующие возможности:
- Корректно разграничить следующие ситуации:
- Предложить Иванову, когда его встречу, взять на себя выполнение этой задачи (контекст человека),
- Выполнить задачу и сообщить об этом Иванову (отношения исполнитель/заказчик)
- Эту задачу выполняет Иванов, а я жду результатов (отношения заказчик/исполнитель)
- Использовать МЛО для организации работы в рамках традиционного управления проектами, когда задачи распределяет руководитель проекта (однонаправленная синхронизация ветви и исполнителей),
- Использовать МЛО для организации работы в рамках гибкого управления проектами, когда участники команды добавляют задачи в бэклог продукта и самостоятельно принимают ответственность за задачу (двусторонняя синхронизация ветви и исполнителей),
- Использовать МЛО для коммуникаций в рамках работы над задачей (синхронизация комментариев к задаче, с добавлением автора комментария),
- Использовать методологию Кови ("7 навыков высокоэффективных людей"), используя измерение "исполнитель" в качестве личных ролей
Понимаю, что это достаточно серьёзные изменения в МЛО. Но согласитесь, что по мере развития продукта, МЛО придётся либо самостоятельно закрывать вопросы коллективного использования, либо расширять возможности для синхронизации со сторонними приложениями, оптимизированными для коллективной работы. И в том и в другом случае уйти от понятия "исполнитель", заменяя его соответствующим контекстом, будет всё сложнее.
.
- это будет дурдом), а коллеги, в свою очередь, будут пользоваться теми контекстами, которые ИМ нужны. Ведь набор контекстов по сути одинаков: дом, офис, в дороге, email, звонок и т.д. и т.п., как правило отличается названием. + проще осуществлять контроль за исполнением.